{"id":3317,"date":"2026-03-31T10:10:39","date_gmt":"2026-03-31T08:10:39","guid":{"rendered":"https:\/\/pod.consulting\/?p=3317"},"modified":"2026-03-31T10:10:39","modified_gmt":"2026-03-31T08:10:39","slug":"stop-aux-forms-sharepoint-classiques","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/pod.consulting\/index.php\/2026\/03\/31\/stop-aux-forms-sharepoint-classiques\/","title":{"rendered":"Stop aux Forms Sharepoint classiques"},"content":{"rendered":"<p>Quand on cr\u00e9e une SharePoint List, le r\u00e9flexe est souvent le m\u00eame : utiliser le formulaire classique int\u00e9gr\u00e9 pour enrichir la liste. C\u2019est simple, rapide, efficace.<\/p>\n<p>Mais dans certains cas, c\u2019est un peu comme essayer de designer le nouveau logo de votre boite avec PowerPoint. Ou cuisiner un plat gastro avec un micro-ondes. Bref, vous avez compris, \u00e7a fonctionne\u2026 mais c\u2019est pas id\u00e9al \ud83c\udf5d<\/p>\n<p>Alors la grande question\u00a0: <strong>quand faut-il passer sur un formulaire Power Apps ?<\/strong><br \/>\nEt finalement, quand le formulaire SharePoint classique suffit ?<\/p>\n<p>Voici notre petit guide pratique\u00a0!<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\ud83d\udccb Le formulaire SharePoint classique : rapide et efficace<\/strong><\/p>\n<p>Le formulaire natif de SharePoint a un \u00e9norme avantage : il fonctionne imm\u00e9diatement d\u00e8s la cr\u00e9ation de votre liste.<\/p>\n<p>Pas de configuration, pas de maintenance, pas d&#8217;app suppl\u00e9mentaire.<\/p>\n<p>\ud83d\udc49 C\u2019est parfait pour :<\/p>\n<ul>\n<li>des listes simples<\/li>\n<li>quelques champs \u00e0 remplir<\/li>\n<li>des processus internes rapides<\/li>\n<li>des formulaires avec peu de logique m\u00e9tier<\/li>\n<\/ul>\n<p>Exemples :<\/p>\n<ul>\n<li>Demande de mat\u00e9riel<\/li>\n<li>Suivi simple de t\u00e2ches<\/li>\n<li>D\u00e9p\u00f4t de documents\u2026<\/li>\n<\/ul>\n<p>En r\u00e9sum\u00e9 : si votre besoin est simple \u00e0 la base, le formulaire SharePoint est souvent le meilleur choix.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u26a1 Quand Power Apps devient indispensable<\/strong><\/p>\n<p>En fonction de votre projet, on sent vite lorsque le besoin tend vers un formulaire aux logiques complexes, et se rapproche d\u2019une mini application. Les limites du formulaire classique apparaissent alors\u2026 Et c\u2019est l\u00e0 que Power Apps prend tout son sens.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>1\/ S\u00e9lections en cascade<\/strong><\/p>\n<p>Exemple :<\/p>\n<ul>\n<li>Choisir une r\u00e9gion<\/li>\n<li>puis un pays<\/li>\n<li>puis un site local<\/li>\n<\/ul>\n<p>Avec le formulaire classique, c\u2019est compliqu\u00e9, voire impossible.<br \/>\nAvec Power Apps, c\u2019est possible et simple \u00e0 g\u00e9rer.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>2\/ Logique conditionnelle avanc\u00e9e<\/strong><\/p>\n<p>Afficher ou masquer des champs selon les r\u00e9ponses.<\/p>\n<p>Exemple :<\/p>\n<ul>\n<li>Si Type de demande = Achat<br \/>\n\u2192 afficher les champs Budget \/ Fournisseur<\/li>\n<li>Si Type de demande = IT<br \/>\n\u2192 afficher Application \/ Urgence<\/li>\n<\/ul>\n<p>Power Apps permet de cr\u00e9er d\u2019afficher et masque des \u00e9l\u00e9ments en fonction de conditions, qui peuvent m\u00eame s\u2019adapter \u00e0 l\u2019utilisateur.<\/p>\n<p>C\u2019est vrai, le nouveau form modern de SharePoint List permet maintenant le conditionning. Mais on n\u2019aura pas le m\u00eame niveau d\u2019impact sur l\u2019interactivit\u00e9 et le design.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>3\/ Exp\u00e9rience utilisateur am\u00e9lior\u00e9e<\/strong><\/p>\n<p>Power Apps permet :<\/p>\n<ul>\n<li>un design sur-mesure et complet<\/li>\n<li>des sections<\/li>\n<li>des messages dynamiques<\/li>\n<li>des notifications<\/li>\n<li>des contr\u00f4les personnalis\u00e9s<\/li>\n<\/ul>\n<p>Bref, une exp\u00e9rience beaucoup plus proche d\u2019une vraie application.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>4\/ Logique m\u00e9tier et automatisation<\/strong><\/p>\n<p>Power Apps peut facilement int\u00e9grer :<\/p>\n<ul>\n<li>des calculs<\/li>\n<li>des connexions \u00e0 d\u2019autres sources de donn\u00e9es<\/li>\n<li>des actions automatis\u00e9es<\/li>\n<\/ul>\n<p>C\u2019est donc id\u00e9al quand votre formulaire s\u2019int\u00e8gre dans un processus m\u00e9tier, comme un circuit d\u2019approbation multi-acteurs ou lorsqu\u2019il faut d\u00e9clencher des actions.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\u2696\ufe0f Alors\u2026 lequel choisir ?<\/strong><\/p>\n<p>Comme on est cool, on vous a fait ce petit tableau comparatif pour vous aiguiller :<\/p>\n<table>\n<tbody>\n<tr>\n<td width=\"302\"><strong>\ud83d\udccb Formulaire SharePoint classique<\/strong><\/td>\n<td width=\"302\"><strong>\u26a1 Formulaire Power Apps<\/strong><\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td width=\"302\">\u2705 Simple \u00e0 mettre en place<br \/>\n\u2705 Maintenance minimale<br \/>\n\u2705 Parfait pour les besoins basiques<\/p>\n<p>\u274c Peu flexible<br \/>\n\u274c UX limit\u00e9e<br \/>\n\u274c Logique complexe difficile<\/p>\n<p>&nbsp;<\/td>\n<td width=\"302\">\u2705 Ultra flexible<br \/>\n\u2705 Exp\u00e9rience utilisateur am\u00e9lior\u00e9e<br \/>\n\u2705 Logique m\u00e9tier avanc\u00e9e<br \/>\n\u2705 Formulaires sur-mesure<\/p>\n<p>\u274c Plus de configuration<br \/>\n\u274c Maintenance \u00e0 pr\u00e9voir<br \/>\n\u274c Comp\u00e9tences Power Platform n\u00e9cessaires<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>\ud83e\udde0 La bonne approche<\/strong><\/p>\n<p>Chez POD, on ne conseille pas de remplacer syst\u00e9matiquement le formulaire SharePoint, mais plut\u00f4t se poser une question simple :<\/p>\n<p><strong>Est-ce que mon formulaire est juste un formulaire\u2026 ou d\u00e9j\u00e0 une petite application ?<\/strong><\/p>\n<p>Pour r\u00e9pondre \u00e0 cette question, il faut prendre de la hauteur sur votre besoin avant de vous lancer. Et r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 toutes les interconnexions, conditions, r\u00e9sultats attendus, profils, parcours utilisateurs, automatisations\u2026<\/p>\n<p>Si c\u2019est une application \ud83d\udc49 Power Apps<br \/>\nSi c\u2019est un formulaire simple \ud83d\udc49 SharePoint classique<\/p>\n<p>Et comme souvent avec les outils : le bon outil d\u00e9pend surtout du bon usage\u00a0:)<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Quand on cr\u00e9e une SharePoint List, le r\u00e9flexe est souvent le m\u00eame : utiliser le formulaire classique [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3318,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[78,86,79,85],"class_list":["post-3317","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-business","tag-forms","tag-process","tag-sharepoint"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/pod.consulting\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3317","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/pod.consulting\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/pod.consulting\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pod.consulting\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pod.consulting\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3317"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/pod.consulting\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3317\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3319,"href":"https:\/\/pod.consulting\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3317\/revisions\/3319"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/pod.consulting\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3318"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/pod.consulting\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3317"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/pod.consulting\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3317"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/pod.consulting\/index.php\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3317"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}