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Vous vous souvenez de Clippy\ud83d\udcce? Et bien il est de retour mais en surpuissant ! C’est un mini-assistant <\/strong>qui vous aide \u00e0 gagner du temps et \u00eatre plus pertinent dans votre quotidien.<\/p>\nDans chacun des outils Microsoft (incluant la Power platform, mais \u00e7a on le couvrira dans un autre article), Copilot vous accompagne pour utiliser vos outils de fa\u00e7on assist\u00e9e.<\/p>\n
Aussi, rappelez-vous, on s’est dit que Copilot vous r\u00e9pondait au mieux en se basant sur le web… mais pas que ! Et c’est \u00e7a la beaut\u00e9 de Copilot, c’est qu’il va aussi se baser sur vos donn\u00e9es individuelles qui existent au sein de votre \u00e9cosyst\u00e8me Microsoft<\/strong>. Je m’explique : il va aussi lire vos r\u00e9unions, vos emails, vos documents, vos t\u00e2ches Planner… bref, tout ce qui vous “appartient” dans votre \u00e9cosyst\u00e8me Microsoft pour r\u00e9pondre au mieux \u00e0 vos questions… et faire des t\u00e2ches \u00e0 votre place !<\/p>\nCette fonctionnalit\u00e9 s’appelle Copilot pour O365 <\/strong>et est accessible depuis chacun de vos outils Office 365 (Outlook, Teams, Power Point, Excel, Loop, Word…), mais aussi BizChat !<\/p>\n\ud83d\udcaaCas d’usage<\/h3>\n Sur Outlook, \u00e7a r\u00e9sume vos mails non lus, vous \u00e9crit un mail bien formel, programme une r\u00e9union…<\/p>\n
Sur Power Point \u00e7a vous g\u00e9n\u00e8re une pr\u00e9sentation \u00e0 partir d’un r\u00e9sum\u00e9…<\/p>\n
Sur Excel, \u00e7a vous \u00e9crit des formules…<\/p>\n
Bref, vous l’aurez compris, c’est un mini-assistant int\u00e9gr\u00e9 dans vos outils du quotidien<\/strong><\/p>\nChaque outil int\u00e8gre Copilot de plusieurs fa\u00e7ons : encart \u00e0 droite (le plus fr\u00e9quent), pop-up (ic\u00f4ne \u00e0 c\u00f4t\u00e9 du curseur), onglet…<\/p>\n
Dans cet exemple, il est all\u00e9 interroger tout mon \u00e9cosyst\u00e8me O365 et a trouv\u00e9 des t\u00e2ches Planner que j’ai assign\u00e9es pendant mon meeting \u00e0 une des participantes et… voil\u00e0 !<\/p>\n
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\u2b50Pourquoi c’est top ?<\/h3>\n Au-del\u00e0 de r\u00e9ellement faire tout le boulot \u00e0 votre place, \u00e7a vous g\u00e9n\u00e8re des bases de travail qui sont souvent les plus chronophages <\/strong>(r\u00e9daction de texte, lecture et compr\u00e9hension de texte, mise en forme d’une id\u00e9e etc.), vous aide \u00e0 utiliser l’outil <\/strong>et r\u00e9alise des t\u00e2ches simples <\/strong>qui ne n\u00e9cessitent pas de d\u00e9bat profond avec toute une tabl\u00e9e. Bien utilis\u00e9, vous n’aurez plus qu’\u00e0 vous concentrer sur le fond plut\u00f4t que la forme et review un travail pr\u00e9m\u00e2ch\u00e9.<\/p>\n\ud83d\udea9C’est quoi les limites ?<\/h3>\n Dit comme \u00e7a, \u00e7a a l’air incroyable. Et honn\u00eatement \u00e7a l’est… jusqu’\u00e0 un certain point. D\u00e9j\u00e0, il ne faut pas se leurrer, le fond restera \u00e9videmment \u00e0 votre charge et peut aussi \u00eatre chronophage. Mais aussi il faut consid\u00e9rer que Copilot est r\u00e9cent<\/strong>, il y a donc certaines (beaucoup m\u00eame) de ses fonctionnalit\u00e9s qui marchent encore bof-bof <\/strong>! On a bon espoir que plus le temps passe, plus l’ensemble des fonctionnalit\u00e9s sera vraiment op\u00e9rationnel \ud83e\udd1e<\/p>\nOn vous a pr\u00e9par\u00e9 une petite matrice de notre feedback sur le sujet ! Evidemment, \u00e7a n’engage que nous et notre exp\u00e9rience \ud83d\ude42<\/p>\n
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Dans cet exemple, le probl\u00e8me vient du fait que j’ai appliqu\u00e9 une fonction en anglais alors que mon Excel est en fran\u00e7ais. J’aurais d\u00fb \u00e9crire “=SOMME(C3:C11)”<\/p>\n
Pourtant d’apr\u00e8s Copilot, le souci vient du fait que ma cellule C3 ne contient pas de donn\u00e9es \ud83e\udd37<\/p>\n
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Ben attendez-vous quand m\u00eame \u00e0 ce que \u00e7a vous arrive encore r\u00e9guli\u00e8rement sur certaines apps.<\/p>\n
\ud83e\udd63Et Paf! Ca fait du Copilot<\/h2>\n Parce que ce serait dommage de s\u00e9parer ces 2 super fonctionnalit\u00e9s, elles se m\u00e9langent parfaitement pour permettre \u00e0 Copilot de switcher intelligemment entre le web et vos outils de travail pour r\u00e9pondre au mieux \u00e0 vos besoins.<\/p>\n
\u26a0\ufe0f Point cl\u00e9 : Selon l’endroit depuis lequel vous lancez votre prompt<\/strong>, ce contexte est utilis\u00e9 par Copilot et va impacter ses sources\/r\u00e9ponses.<\/p>\n\ud83d\uddbc\ufe0f On vous a pr\u00e9par\u00e9 un joli sch\u00e9ma pour tout re-situer ensemble :<\/p>\n
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\ud83d\udcaaCas d’usage<\/h3>\n Depuis BizChat <\/strong>: pas de contexte particulier pris en compte mais des suggestions de prompts qui vont \u00eatre adapt\u00e9s<\/p>\nEx : orient\u00e9s mails et r\u00e9unions si vous l’ouvrez depuis Outlook<\/p>\n
Depuis vos apps O365 <\/strong>: le contexte li\u00e9 \u00e0 l’outil en question est soit privil\u00e9gi\u00e9 soit forc\u00e9.<\/p>\nEx : Si je pose une question depuis Word il va se sourcer en priorit\u00e9 dans le contenu du document<\/p>\n
Si je me place dans une conversation Teams, il ne peut interroger que le contenu de cette conversation, rien d’autre<\/p>\n
Etc.<\/p>\n
La liste est longue mais je vous invite \u00e0 vous balader depuis les diff\u00e9rentes interfaces Copilot pour vous rendre compte de l’impact du contexte dans ses r\u00e9ponses.<\/p>\n
\ud83d\udca1La bonne nouvelle c’est qu’il est transparent <\/strong>!<\/p>\nIl va syst\u00e9matiquement vous lister ses r\u00e9f\u00e9rences et\/ou vous pr\u00e9venir <\/strong>en quoi le contexte le limite ou l’emp\u00eache de r\u00e9pondre :<\/p>\n\n
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\u2b50Pourquoi c’est top ?<\/h3>\n Plut\u00f4t que de devoir vous-m\u00eame lui d\u00e9finir ses r\u00e9f\u00e9rences ou vous connecter \u00e0 des donn\u00e9es \u00e0 chaque besoin, c’est lui qui saura intelligemment se sourcer au bon endroit<\/strong> entre vos ressources internes et le web pour vous offrir le r\u00e9sultat le mieux adapt\u00e9.<\/p>\nDe plus, sa transparence quant aux sources utilis\u00e9es <\/strong>vous permettront d’affiner vos demandes. Typiquement, rien ne vous emp\u00eache de lui pr\u00e9ciser le fait de se baser sur du web plut\u00f4t que sur des ressources internes et vice-versa.<\/p>\n\ud83d\udca1Pro tip : Dans BizChat, vous pouvez m\u00eame lui pr\u00e9ciser d’embl\u00e9e si vous souhaitez qu’il se base uniquement sur le Web pour votre requ\u00eate gr\u00e2ce \u00e0 ce fabuleux bouton situ\u00e9 en haut:<\/p>\n
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“Travail” le laisse g\u00e9rer entre vos ressources internes et le web, alors que “Web” ne le laisse plus acc\u00e9der \u00e0 vos ressources internes.<\/p>\n
\ud83d\udea9C’est quoi les limites ?<\/h3>\n \u00c7a reste un robot ! Comme pour sa fiabilit\u00e9 qui reste \u00e0 am\u00e9liorer au sein de certaines apps<\/strong>, il va parfois se tromper dans le choix de ses sources et dans la v\u00e9racit\u00e9 de ses r\u00e9ponses. Il va parfois se baser sur le contenu de pr\u00e9sentations Power Point juste parce qu’il a trouv\u00e9 un mot similaire dans le prompt, ou encore se baser sur une pr\u00e9sentation obscure d’un stagiaire d’il y a 5 ans plut\u00f4t que le site officiel. Bref, ses r\u00e9ponses et ses r\u00e9f\u00e9rences sont syst\u00e9matiquement \u00e0 v\u00e9rifier<\/strong>.<\/p>\nEt c’est pas faute de le r\u00e9p\u00e9ter… Microsoft affiche son petit message d’alerte \u00e0 toutes les sauces<\/p>\n
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