Quand on crée une SharePoint List, le réflexe est souvent le même : utiliser le formulaire classique intégré pour enrichir la liste. C’est simple, rapide, efficace.
Mais dans certains cas, c’est un peu comme essayer de designer le nouveau logo de votre boite avec PowerPoint. Ou cuisiner un plat gastro avec un micro-ondes. Bref, vous avez compris, ça fonctionne… mais c’est pas idéal 🍝
Alors la grande question : quand faut-il passer sur un formulaire Power Apps ?
Et finalement, quand le formulaire SharePoint classique suffit ?
Voici notre petit guide pratique !
📋 Le formulaire SharePoint classique : rapide et efficace
Le formulaire natif de SharePoint a un énorme avantage : il fonctionne immédiatement dès la création de votre liste.
Pas de configuration, pas de maintenance, pas d’app supplémentaire.
👉 C’est parfait pour :
- des listes simples
- quelques champs à remplir
- des processus internes rapides
- des formulaires avec peu de logique métier
Exemples :
- Demande de matériel
- Suivi simple de tâches
- Dépôt de documents…
En résumé : si votre besoin est simple à la base, le formulaire SharePoint est souvent le meilleur choix.
⚡ Quand Power Apps devient indispensable
En fonction de votre projet, on sent vite lorsque le besoin tend vers un formulaire aux logiques complexes, et se rapproche d’une mini application. Les limites du formulaire classique apparaissent alors… Et c’est là que Power Apps prend tout son sens.
1/ Sélections en cascade
Exemple :
- Choisir une région
- puis un pays
- puis un site local
Avec le formulaire classique, c’est compliqué, voire impossible.
Avec Power Apps, c’est possible et simple à gérer.
2/ Logique conditionnelle avancée
Afficher ou masquer des champs selon les réponses.
Exemple :
- Si Type de demande = Achat
→ afficher les champs Budget / Fournisseur - Si Type de demande = IT
→ afficher Application / Urgence
Power Apps permet de créer d’afficher et masque des éléments en fonction de conditions, qui peuvent même s’adapter à l’utilisateur.
C’est vrai, le nouveau form modern de SharePoint List permet maintenant le conditionning. Mais on n’aura pas le même niveau d’impact sur l’interactivité et le design.
3/ Expérience utilisateur améliorée
Power Apps permet :
- un design sur-mesure et complet
- des sections
- des messages dynamiques
- des notifications
- des contrôles personnalisés
Bref, une expérience beaucoup plus proche d’une vraie application.
4/ Logique métier et automatisation
Power Apps peut facilement intégrer :
- des calculs
- des connexions à d’autres sources de données
- des actions automatisées
C’est donc idéal quand votre formulaire s’intègre dans un processus métier, comme un circuit d’approbation multi-acteurs ou lorsqu’il faut déclencher des actions.
⚖️ Alors… lequel choisir ?
Comme on est cool, on vous a fait ce petit tableau comparatif pour vous aiguiller :
| 📋 Formulaire SharePoint classique | ⚡ Formulaire Power Apps |
| ✅ Simple à mettre en place ✅ Maintenance minimale ✅ Parfait pour les besoins basiques ❌ Peu flexible
|
✅ Ultra flexible ✅ Expérience utilisateur améliorée ✅ Logique métier avancée ✅ Formulaires sur-mesure ❌ Plus de configuration |
🧠 La bonne approche
Chez POD, on ne conseille pas de remplacer systématiquement le formulaire SharePoint, mais plutôt se poser une question simple :
Est-ce que mon formulaire est juste un formulaire… ou déjà une petite application ?
Pour répondre à cette question, il faut prendre de la hauteur sur votre besoin avant de vous lancer. Et réfléchir à toutes les interconnexions, conditions, résultats attendus, profils, parcours utilisateurs, automatisations…
Si c’est une application 👉 Power Apps
Si c’est un formulaire simple 👉 SharePoint classique
Et comme souvent avec les outils : le bon outil dépend surtout du bon usage :)
