Vous avez certainement déjà eu besoin de réunir des données auprès de plusieurs acteurs différents ?
Consolider les données de vente de plusieurs pays, récolter les notes de frais des employés ou encore récupérer des infos locales auprès de filiales… nous avons tous besoin à un moment de régulièrement centraliser des données utiles provenant de plusieurs sources.
Sur tous ces besoins, combien gérez-vous avec un Excel ? Qu’il soit envoyé à tous par mail puis consolidé par vos soinsou rempli directement dans un endroit partagé, c’est le moment de dire #STOP !
Bah, pourquoi ? Me direz-vous. Parce que :
🕚 Temps perdu à consolider les intrants
👩 Très sujet aux erreurs humaines (qui n’a jamais supprimé une colonne dans le fichier partagé… oups)
🔐 Pas de gestion fine des autorisations (tout le monde voit tout dans le fichier)
🔏 Données non sécurisées
💡 Pas d’interface dynamique
📑 Plusieurs versions co-existent
📈 Données éparpillées dans une feuille et donc difficiles à exploiter dans un outil de viz
🏭 Code difficile à maintenir s’il y en a (team je sais enregistrer une macro mais pas les débugger 🙋)
❌ Faire ça en Excel est certes rapide à implémenter, mais dès que le besoin devient récurrent ou nécessite un minimum de sécurité, il atteint très vite ses limites !
Alors la prochaine question qui vous vient cest : Ok mais du coup on fait quoi ?
💻 Une appli !
Je sais dit comme ça on peut penser que c’est compliqué, mais pas tant que ça !
Aujourd’hui avec des technologies No-code/Low-code telles que Power Apps, c’est (presque) un jeu d’enfant :
📲 Interface dynamique ET design ! (vive l’UX)
💍 Une seule version pour les rassembler tous
⚙️ Données automatiquement consolidées
🔐 Gestion des permissions à la ligne
🗝️ Données sécurisées dans un environnement managé
📊 Données faciles à analyser dans un outil de viz
🦾 Alors oui, ça prend un peu de dev si on veut faire une app jolie, mais on peut rapidement obtenir un outil fonctionnel et bien mieux adapté à l’usage qu’un fichier Excel. En plus, de nos jours avec Copilot et les formulaires personnalisés dans Sharepoint, on peut même très facilement convertir un fichier Excel ou une liste Sharepoint en application Power Apps !
Mais surtout, ça permet aussi plein de choses liées à ce type de besoins
📊 Enrichir le remplissage de visuels et autres infos dynamiques pour aider la prise de décision de l’utilisateur qui remplit (ex : donnée de N-1 pré-remplies, impact financier etc.)
👀 Savoir automatiquement qui a rempli / qui est à la bourre
🔔 Faire un système de rappel aux retardataires
🚀 Alimenter automatiquement un dashboard consolidé des données saisies
Et j’en passe !
Alors n’attendez pas de vous retrouver avec la moitié de vos données perdues ou dans votre 3ème nuit blanche de consolidation des 38 fichiers Excel reçus et passez le cap de l’appli custom !
On vous a même mis quelques exemples sympas
🚀 Appli de saisie des prévisions planning initiales et ajustées par toutes les équipes impliquées dans le lancement d’un nouveau produit
🧴 Appli de saisie par chaque pays de leurs besoins en échantillons avec pré-remplissage et calcul à la volée des impacts financiers pour aider à la décision
🪑 Appli de réservation de place au bureau pour faciliter le flex office
